Maison Arcaneïs • règlement mini-chasse • participation gratuite
Règlement de la mini-chasse Arcaneïs
Le présent règlement encadre la mini-chasse gratuite Arcaneïs organisée dans le cadre du lancement de la grande chasse au trésor historique Arcaneïs. Cette mini-chasse permet de découvrir l’univers, l’esprit de résolution et la méthode d’Arcaneïs, sans donner aucun avantage de résolution sur la grande chasse.
Article 1 — Organisateur
La mini-chasse Arcaneïs est organisée par :
- Nom / dénomination : Maison Arcaneïs
- Forme juridique : micro-entreprise
- Adresse : adresse communiquée dans les mentions légales du site Maison Arcaneïs
- SIRET : 51880384600030
- Email de contact : contact@maisonarcaneis.fr
- Site officiel : https://maisonarcaneis.fr/
L’organisateur est ci-après désigné “Maison Arcaneïs” ou “l’Organisateur”.
Article 2 — Objet de la mini-chasse
La mini-chasse Arcaneïs est une opération gratuite de résolution d’énigmes organisée avant l’ouverture complète de la grande chasse Arcaneïs.
Elle a pour objet de permettre aux participants de découvrir l’univers Arcaneïs, de tester une première méthode de recherche et de soumettre un dossier de résolution.
La mini-chasse est distincte de la grande chasse Arcaneïs. Elle ne constitue pas une avance sur la grande chasse, ne donne pas d’indice caché, ne donne pas d’aide privée, ne donne pas d’accès anticipé aux énigmes principales et ne donne aucune priorité de validation sur la grande chasse.
Article 3 — Gratuité de participation
La participation à la mini-chasse Arcaneïs est gratuite.
Aucun achat d’une édition Arcaneïs n’est nécessaire pour participer à la mini-chasse. Aucune édition payante, présente ou future, ne confère un avantage dans la résolution ou la validation de la mini-chasse.
Les éventuels frais personnels liés à la participation, notamment connexion internet, matériel personnel, impression volontaire, temps de recherche ou équipement personnel, restent à la charge du participant.
Article 4 — Calendrier de la mini-chasse
Le calendrier officiel de la mini-chasse sera publié sur le site Maison Arcaneïs avant l’ouverture officielle de la mini-chasse.
| Étape | Moment de publication ou d’ouverture | Effet |
|---|---|---|
| Annonce de la mini-chasse | Selon calendrier publié sur le site Maison Arcaneïs | Publication des informations générales et du présent règlement. |
| Ouverture officielle | Selon annonce officielle de l’Organisateur | Début de la recherche et ouverture du canal officiel de soumission. |
| Clôture des soumissions | Selon annonce officielle de l’Organisateur | Fin de réception des dossiers, sauf clôture anticipée prévue au règlement. |
| Examen des dossiers | Après clôture des soumissions ou selon modalités publiées | Vérification des dossiers reçus et détermination des dossiers validés. |
| Annonce des dossiers validés | Selon communication officielle de Maison Arcaneïs | Annonce des gagnants selon les modalités prévues au présent règlement. |
L’heure de référence est l’heure de Paris, France métropolitaine, sauf indication contraire publiée par l’Organisateur.
Article 5 — Conditions de participation
La mini-chasse est ouverte aux personnes remplissant les conditions suivantes :
- disposer d’un accès à internet ;
- consulter les supports publiés par Maison Arcaneïs ;
- soumettre un dossier de résolution par le canal officiel ;
- respecter le présent règlement ;
- fournir des informations exactes pour permettre la validation et, le cas échéant, l’attribution de la récompense.
La participation avec attribution de récompense est réservée aux personnes majeures au jour de la soumission du dossier. Les personnes mineures peuvent suivre la mini-chasse à titre informatif sous la responsabilité de leur représentant légal, mais ne peuvent pas recevoir de récompense en leur nom.
Les personnes ayant directement participé à la conception, à la validation, à la correction ou à l’administration de la mini-chasse ne peuvent pas participer pour recevoir une récompense.
Article 6 — Modalités de participation
Pour participer, le participant doit :
- prendre connaissance du présent règlement ;
- consulter les supports officiels de la mini-chasse publiés par Maison Arcaneïs ;
- résoudre la mini-chasse par ses propres moyens ou avec son équipe ;
- préparer un dossier de résolution conforme ;
- transmettre son dossier via le canal officiel avant la clôture.
Le canal officiel de soumission sera le formulaire ou l’adresse dédiée publié sur le site Maison Arcaneïs avant l’ouverture de la mini-chasse.
L’adresse de contact générale de l’Organisateur est : contact@maisonarcaneis.fr. Cette adresse ne vaut pas automatiquement canal de soumission, sauf mention expresse publiée par l’Organisateur.
Toute soumission transmise par un autre canal pourra être ignorée, sauf décision contraire de l’Organisateur.
Article 7 — Dossier de résolution
Un dossier de résolution valide doit permettre à l’Organisateur de comprendre et de vérifier le chemin suivi par le participant.
Le dossier doit contenir au minimum :
- le nom, prénom ou pseudonyme du participant ou de l’équipe ;
- une adresse email de contact valide ;
- la réponse finale proposée ;
- l’explication du raisonnement suivi ;
- les éléments observés dans les supports de la mini-chasse ;
- les recoupements utilisés ;
- les principales pistes écartées si elles sont utiles à la preuve ;
- toute précision permettant de vérifier que la résolution ne repose pas sur une intuition isolée.
Une réponse isolée, sans justification suffisante, ne constitue pas un dossier validable.
Article 8 — Horodatage et ordre de réception
Les dossiers seront pris en compte selon leur date et heure de réception par le canal officiel de soumission.
L’horodatage retenu sera celui enregistré par le système utilisé par l’Organisateur pour le canal officiel de soumission publié avant l’ouverture de la mini-chasse.
En cas de problème technique, l’Organisateur pourra procéder à une vérification manuelle des éléments disponibles, notamment accusés de réception, logs techniques ou traces d’envoi.
En cas d’incident technique affectant le canal officiel de soumission, l’Organisateur pourra suspendre temporairement la réception des dossiers et publier une procédure de remplacement afin de préserver l’équité entre les participants.
Article 9 — Validation des dossiers
La validation d’un dossier repose sur les critères suivants :
- réponse finale correcte ;
- raisonnement compréhensible ;
- éléments de preuve suffisants ;
- cohérence entre les observations, les déductions et la réponse ;
- absence de fraude manifeste ;
- respect du règlement et du canal officiel de soumission ;
- réception dans les délais.
L’Organisateur peut refuser un dossier incomplet, incohérent, frauduleux, hors délai, inexploitable ou transmis par un canal non officiel.
Article 10 — Détermination des 10 premiers dossiers validés
Les récompenses de la mini-chasse sont destinées aux 10 premiers dossiers validés.
Pour être classé parmi les 10 premiers dossiers validés, un dossier doit être :
- reçu par le canal officiel ;
- horodaté dans la période de participation ;
- complet ;
- conforme au présent règlement ;
- correct sur le fond ;
- suffisamment argumenté pour être vérifié.
L’ordre retenu est l’ordre de réception des dossiers validables, sous réserve de vérification par l’Organisateur.
Un dossier reçu plus tôt mais incomplet, insuffisamment justifié ou non conforme pourra être écarté au profit d’un dossier reçu plus tard mais complet et validable.
Le fait d’avoir envoyé une réponse avant un autre participant ne suffit pas à obtenir une récompense si le dossier n’est pas complet, conforme et validable au moment de son examen.
Article 11 — Récompenses
Les 10 premiers dossiers validés recevront chacun une récompense de lancement.
La récompense prévue est :
- un exemplaire papier de la grande chasse Arcaneïs, dans l’édition définie par l’Organisateur avant l’ouverture de la mini-chasse, sous réserve de production effective et selon les modalités d’envoi publiées ;
- une mention du nom ou pseudonyme parmi les premiers soutiens ou premiers dossiers validés, selon les modalités de publication retenues ;
- un accès prioritaire aux annonces officielles liées au lancement d’Arcaneïs.
La valeur, la nature exacte, les frais inclus, les zones de livraison et les délais indicatifs des récompenses seront publiés avant l’ouverture officielle de la mini-chasse.
Les récompenses ne sont ni échangeables contre leur valeur en argent, ni cessibles, ni remplaçables à la demande du participant, sauf décision contraire de l’Organisateur ou impossibilité matérielle.
Article 12 — Absence d’avantage sur la grande chasse
La mini-chasse Arcaneïs ne donne aucun avantage de résolution sur la grande chasse.
En particulier, la mini-chasse ne donne :
- aucun indice caché sur les énigmes principales ;
- aucune aide privée ;
- aucun accès anticipé aux énigmes principales ;
- aucune priorité de validation dans la grande chasse ;
- aucun avantage lié aux éditions payantes ;
- aucune information réservée permettant de résoudre la grande chasse.
Les récompenses de la mini-chasse sont des récompenses de lancement et de reconnaissance, sans effet sur l’équité de la grande chasse.
Article 13 — Jeu seul ou en équipe
La participation peut être individuelle ou collective.
En cas de participation en équipe, une seule personne référente doit être désignée pour la soumission, les échanges avec l’Organisateur et, le cas échéant, la réception de la récompense.
Une récompense est attribuée par dossier validé, et non par membre d’équipe, sauf décision contraire écrite de l’Organisateur.
Article 14 — Publication des gagnants ou dossiers validés
Les participants dont les dossiers sont validés pourront être annoncés publiquement par leur nom, prénom, initiales ou pseudonyme, selon le choix proposé par l’Organisateur et les règles de protection des données personnelles.
Le participant pourra demander que seul son pseudonyme soit publié, sous réserve des vérifications nécessaires en interne pour l’attribution de la récompense.
La publication pourra intervenir sur le site Maison Arcaneïs, par email officiel, sur les réseaux sociaux de Maison Arcaneïs ou dans un registre numérique dédié aux premiers soutiens ou premiers dossiers validés.
Article 15 — Fraude, abus et exclusions
L’Organisateur se réserve le droit d’exclure tout participant ou dossier en cas de :
- fraude ou tentative de fraude ;
- usurpation d’identité ;
- soumissions automatisées, massives ou abusives ;
- falsification d’horodatage ou de preuve ;
- communication volontaire de fausses informations ;
- pression, harcèlement ou comportement déloyal envers l’Organisateur ou d’autres participants ;
- publication massive ou organisée de solutions complètes dans le but manifeste de perturber le déroulement de la mini-chasse ;
- atteinte à la sécurité du site ou des outils de soumission ;
- non-respect du présent règlement.
L’exclusion pourra intervenir sans attribution de récompense.
Article 16 — Sécurité et interdictions matérielles
La mini-chasse Arcaneïs est conçue pour être résolue à distance.
Elle ne nécessite et n’autorise :
- aucune fouille ;
- aucune détection de métaux ;
- aucune intrusion dans un lieu privé, public, patrimonial ou archéologique ;
- aucune dégradation ;
- aucune collecte physique d’objet ;
- aucune action dangereuse, illégale ou contraire au respect du patrimoine.
Tout comportement contraire à ces principes pourra entraîner l’exclusion.
Article 17 — Données personnelles
Les données collectées dans le cadre de la mini-chasse sont utilisées pour :
- recevoir les dossiers de résolution ;
- identifier les participants ou équipes ;
- examiner les dossiers ;
- contacter les participants si nécessaire ;
- attribuer les récompenses ;
- prévenir la fraude ;
- publier, le cas échéant, le nom ou pseudonyme des dossiers validés selon les modalités prévues.
Les données collectées peuvent inclure : nom, prénom, pseudonyme, email, dossier de résolution, date et heure de soumission, éléments de preuve, échanges avec l’Organisateur et informations nécessaires à l’envoi de la récompense.
Les informations recueillies pour la participation ne doivent pas être utilisées pour de la prospection sans base légale appropriée. La participation à la mini-chasse ne doit pas être conditionnée à l’acceptation de communications commerciales non nécessaires.
Les participants disposent des droits d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, de limitation et, lorsque applicable, de retrait du consentement. Ces droits peuvent être exercés auprès de l’Organisateur à l’adresse contact@maisonarcaneis.fr, dans les conditions précisées par la politique de confidentialité.
Les informations détaillées sont précisées dans la politique de confidentialité : Politique de confidentialité.
Article 18 — Communications liées à la mini-chasse
L’Organisateur peut envoyer aux participants les communications strictement nécessaires au bon déroulement de la mini-chasse : confirmation de réception, demande de précision, annonce de validation, attribution de récompense, informations de sécurité ou modification du calendrier.
Les communications de type accès prioritaire, newsletter ou annonces commerciales doivent être distinguées des communications strictement nécessaires à la participation. Lorsque le consentement est requis, le participant doit pouvoir le refuser ou le retirer.
Article 19 — Conservation des données
Les données liées à la mini-chasse sont conservées pendant la durée nécessaire à l’organisation, à l’examen des dossiers, à l’attribution des récompenses et à la gestion d’éventuelles réclamations.
- Dossiers de résolution : durée de la mini-chasse puis durée nécessaire à la gestion des contestations et litiges.
- Données de participation : durée nécessaire à l’organisation, à la validation et à la gestion des réclamations.
- Données liées aux récompenses : durée nécessaire à l’envoi, au suivi et aux obligations légales applicables.
- Données de prospection : jusqu’à désinscription ou selon la durée indiquée dans la politique de confidentialité.
Les données peuvent être conservées plus longtemps si une obligation légale, une contestation ou un litige le justifie.
Article 20 — Sous-traitants et outils techniques
L’Organisateur peut utiliser des prestataires techniques pour gérer le site, les formulaires, les emails, la réception des dossiers, l’hébergement, la sécurité ou l’envoi des récompenses.
Les prestataires utilisés seront indiqués, lorsque nécessaire, dans la politique de confidentialité, les mentions légales, les informations de participation ou les communications officielles publiées avant l’ouverture de la mini-chasse.
Article 21 — Modification, report ou annulation
L’Organisateur se réserve le droit de modifier, reporter, suspendre ou annuler la mini-chasse en cas de force majeure, incident technique, fraude massive, erreur matérielle, impossibilité d’organisation ou nécessité de préserver l’équité entre les participants.
Toute modification importante sera publiée par un canal officiel de Maison Arcaneïs.
Article 22 — Réclamations
Toute réclamation relative à la mini-chasse doit être adressée à : contact@maisonarcaneis.fr.
La réclamation doit être adressée dans un délai de 15 jours calendaires à compter de l’annonce officielle des dossiers validés ou de l’événement contesté.
La réclamation doit contenir les informations nécessaires à son examen : identité ou pseudonyme, email utilisé, date de soumission, objet de la demande et éléments utiles.
Article 23 — Acceptation du règlement
La participation à la mini-chasse implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement.
Le participant reconnaît avoir pris connaissance des règles de participation, des conditions de validation, des modalités de récompense, des exclusions possibles et des règles relatives aux données personnelles.
Article 24 — Droit applicable
Le présent règlement est soumis au droit français.
En cas de difficulté, les parties rechercheront prioritairement une solution amiable. À défaut, les juridictions compétentes seront déterminées conformément aux règles de droit applicables.
Article 25 — Version du règlement
Le présent règlement est publié sur le site Maison Arcaneïs et peut être mis à jour avant l’ouverture officielle de la mini-chasse.
Version : 1.0
Date de publication : à renseigner lors de la mise en ligne officielle
Dernière mise à jour : à renseigner lors de la mise en ligne officielle